Didacticiel

Démarrage Rapide

La section Démarrage Rapide est un tutoriel introduisant rapidement les fonctions indispensables à la prise en main du progiciel de facturation en ligne LaFacture.fr

Inscription

Inscrivez-vous à l'adresse internet suivante :
https://lafacture.fr/inscription

Renseignez votre nom, votre prénom, votre adresse email, un mot de passe, votre statut juridique, et un nom d'utilisateur.
Cochez "J'accepte les conditions générales" puis validez le formulaire d'inscription en cliquant sur le bouton "DÉMARRER".

Vous recevez un code de vérification par email (vérifiez également votre boîte "courrier indésirable" ou "spam").

Copiez et collez votre code de vérification dans le champ de saisie puis cliquez sur le bouton "ACTIVER MON COMPTE".

Un email de confirmation vous est adressé pour vous signifier le succès de l'opération d'installation de votre logiciel de facturation sur le cloud sécurisé.

L'installation est terminée. Vous pouvez désormais vous connecter à votre application de facturation en ligne depuis n'importe quel périphérique, fixe ou mobile, connecté à internet (ordinateur, tablette, smartphone, Mac) et équipé d'un navigateur (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari).

Connexion

Accédez à votre application à l'adresse internet suivante :
https://{votre-nom-utilisateur}.lafacture.fr

Authentifiez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe.

Configuration

Pour très bien commencer, il est souhaitable de personnaliser les paramètres par défaut de votre application à l'adresse https://votre-nom-utilisateur.lafacture.fr/settings.

Ajouter un client

Cliquez sur Clients sur le menu principal en haut de la page puis sur Ajouter un client.

Renseignez autant d'informations que nécessaire à propos de votre client et cliquez sur Enregistrer.

Créer un produit

Si vous commercialisez fréquemment un même article ou service, il est judicieux de créer un catalogue de vos produits. Cette opération vous permettra de retrouver et ajouter plus facilement ces produits à vos documents commerciaux (devis et factures).
Cliquez sur Produits sur le menu principal en haut de la page puis sur Créer un produit.

Renseignez autant d'informations que nécessaire à propos de votre produit et cliquez sur Enregistrer.

Créer une facture

Cliquez sur Factures sur le menu principal en haut de la page puis sur Créer une facture.

Renseignez le nom du client dans le champ Client. Si le client existe, il vous sera suggéré dans une liste de résultats grâce à la saisie prédictive. Cliquez sur le nom du client. Sinon, ajoutez un client au préalable.

Cliquez enfin sur Soumettre.

Vous pouvez maintenant ajouter des produits (c'est-à-dire vos articles et/ou vos services) à votre facture:

• Ajoutez un produit manuellement:
  Renseignez le champ Article et ses propriétés, notamment la Quantité, le Prix unitaire, le Taux de TVA facultatif, et plus si nécessaire.
  
  

  

  
  
• Ajoutez un produit automatiquement:
  Si vous avez documenté votre catalogue de produits, retrouvez et ajoutez facilement vos produits en cliquant sur Ajouter un produit.

Pour rajouter des produits, cliquez sur Ajouter une ligne (méthode manuelle) ou Ajouter un produit (méthode automatique).

Cliquez enfin sur Enregistrer.

Envoyer une facture

Pour attacher une facture en pièce-jointe au format PDF par email, cliquez sur Options puis sur Envoyer par Email.

Vérifiez les informations puis cliquez sur Envoyer.

Saisir un paiement

Pour renseigner un paiement hors-ligne, cliquez sur Paiements sur le menu principal en haut de la page puis sur Saisir un paiement.

Les paiements en ligne permettent de s'affranchir de la saisie manuelle d'un paiement.

Modules

Intro modules.

Clients

En cours de rédaction.

Etc

En cours de rédaction.

Paramètres

Intro paramètres.

Réglages généraux

En cours de rédaction.

Etc

En cours de rédaction.