À l'aide!

Vous consultez la notice d'utilisation du logiciel de facturation en ligne lafacture.fr.

LaFacture.fr est une application sur le cloud (modèle SaaS) pour gérer très vite et très bien vos factures, devis, clients, produits, et paiements en ligne.

Démarrage Rapide

La section Démarrage Rapide est un didacticiel à l'attention des débutants introduisant en cinq petites minutes les fonctions indispensables à la prise en main de votre application de facturation en ligne.

Connexion

Commencez par accéder à votre application depuis votre compte (https://lafacture.fr/mon-compte) ou à partir de votre nom d'utilisateur (https://votre-nom-utilisateur.lafacture.fr).

Remplacez votre-nom-utilisateur par votre nom d'utilisateur.

Authentifiez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Configuration

Pour très bien commencer, il est souhaitable de personnaliser les paramètres par défaut de votre application à l'adresse https://votre-nom-utilisateur.lafacture.fr/settings.

Vous trouverez plus d'informations à propos des paramètres personnalisables dans la section Paramètres.

Ajouter un client

Avant de créer un devis ou une facture, il est nécessaire de définir un client.

Cliquez sur Clients sur le menu principal en haut de la page puis sur Ajouter un client.

Renseignez autant d'informations que nécessaire à propos de votre client et cliquez sur Enregistrer.

Vous trouverez plus d'informations à propos de la gestion des clients dans la section Clients.

Créer un produit

Si vous commercialisez fréquemment un même article ou service, il est judicieux de créer un catalogue de vos produits. Cette opération vous permettra de retrouver et ajouter plus facilement ces produits à vos documents commerciaux (devis et factures).
Cliquez sur Produits sur le menu principal en haut de la page puis sur Créer un produit.

Renseignez autant d'informations que nécessaire à propos de votre produit et cliquez sur Enregistrer.

Vous trouverez plus d'informations à propos de la gestion des produits dans la section Produits.

Créer une facture

Cliquez sur Factures sur le menu principal en haut de la page puis sur Créer une facture.

Renseignez le nom du client dans le champ Client. Si le client existe, il vous sera suggéré dans une liste de résultats grâce à la saisie prédictive. Cliquez sur le nom du client. Sinon, ajoutez un client au préalable.

Cliquez enfin sur Soumettre.

Vous pouvez maintenant ajouter des produits (c'est-à-dire vos articles et/ou vos services) à votre facture:

Ajoutez un produit manuellement:
Renseignez le champ Article et ses propriétés, notamment la Quantité, le Prix unitaire, le Taux de TVA facultatif, et plus si nécessaire.

Ajouter un produit manuellement
Ajoutez un produit automatiquement:
Si vous avez documenté votre catalogue de produits, retrouvez et ajoutez facilement vos produits en cliquant sur Ajouter un produit.

Pour rajouter des produits, cliquez sur Ajouter une ligne (méthode manuelle) ou Ajouter un produit (méthode automatique).

Cliquez enfin sur Enregistrer.

Vous trouverez plus d'informations à propos de la gestion des factures dans la section Factures.

Envoyer une facture

Pour attacher une facture en pièce-jointe au format PDF par email, cliquez sur Options puis sur Envoyer par Email.

Vérifiez les informations puis cliquez sur Envoyer.

Saisir un paiement

Pour renseigner un paiement hors-ligne, cliquez sur Paiements sur le menu principal en haut de la page puis sur Saisir un paiement.

Les paiements en ligne permettent de s'affranchir de la saisie manuelle d'un paiement.

Vous trouverez plus d'informations à propos des paiements en ligne et hors-ligne dans la section Paiements.

Modules

Intro modules.

Clients

En cours de rédaction.

Etc

En cours de rédaction.

Paramètres

Intro paramètres.

Réglages généraux

En cours de rédaction.

Etc

En cours de rédaction.